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CONDITIONS
产品背景

发票重复报销

电子发票的打印次数不受限制,不需要额外再加盖专用章,这给手工报销带来重复报销的风险。

管理难度大

发票多,来源杂,纸质文档票据易丢失遗漏、易损毁损坏

发票检索困难

发票出现问题不能快速检索查找,只能通过手工查找纸质发票,工作量大,工作繁琐。

统计效率低

手工录入到自建的Excel表中进行统计,花费时间长效率低容易出错

BATCH IMPORT
批量导入,快速建档
  • 选择发票文件: 点击软件功能栏中的“导入票据”或“导入文件夹按钮”,在弹出窗口中选择所需要导入的文件或文件夹路径,即可导入或批量导入发票文件。

  • 识别发票文件: 软件自动识别并提取文件中发票的所有票面信息,结构化且标准化的存储到软件的发票库中,彻底消除发票流程中的重复劳动,并通过发票代码、发票号码的组合,确定发票的唯一性,保证了发票数据的一致性。

  • 完整票面预览: 将所提取到的发票数据信息重组,按标准格式完整展示,清晰且不遗漏。

BIND EMAIL
绑定邮箱,自动获取发票信息

发票从手写到机打,从纸质到电子,在你我生活中已经非常普及。作为发票界的扛把子,电子发票有着开票便捷、容易保存、绿色环保等优点

然而,一到月底,总有那么几个天真可爱的宝宝说自己的发票又失联了…

市场上有很多家电子发票服务供应商,每家供应商开出的发票又通过不同的方式流转。打车、住店、快餐、购物时开出的电子发票,也在不同的平台保存。有的会发送到消费者的私人邮箱,有的会归集到消费者的微信卡包,有的是保存在商家的自有平台……一不下心发票就找不到了。

那些躺在126、163、189邮箱里的电子发票邮件,穿插在一堆双11的广告中间“若隐若现”。于是开始回想在清理垃圾邮件时,难道手滑把发票也删了?百思不得其解……

  • 邮箱管理

    对用于收取发票文件的邮箱进行管理绑定,可以随加随改。

  • 收取发票

    软件自动筛选发票邮件,并对邮件中的发票文件自动下载解析,提取结构化数据录入发票库中。

  • 下载发票

    对于单张的网络电子发票,可以在软件中键入发票文件链接地址来下载获取发票信息。

下载试用
BULK PRINT
一键排版,批量打印

电子发票文件为pdf格式文件,且电子发票的pdf格式和普通pdf不一样,直接批量拉到一个word文档里会各种乱码没法打印;但是一张A4纸打印一张发票太浪费,尝试用Adobe Acrobat直接合并文档又提示错误,不能合并,或者好多红章的图片也莫名其妙丢失了;结果之前只能挨个点开,用Acrobat挨个另存为jpg图片,然后把图片排版成一页两张的发票打印,非常没有效率。

  • 减少发票打印成本 将两张发票打印在同一张A4纸上,节约发票的打印纸张成本。
  • 标准发票打印排版 以上下排版的方式打印发票,贴合发票打印实际需求。
  • 提高发票打印效率 不要进行文档转换,不需要另存成图片文件后合并,在软件中直接进行批量打印。
  • 统计发票打印次数 软件提供发票打印次数统计功能,辅助发票的日常管理。
QUERY STATISTICS
发票查询,统计分析
  • 直观全面的统计图表 软件自动统计发票数据,可指定开票时间段、导入时间段、发票类型等。
  • 报税表的计算及导出 软件自动计算报税数据,并生成报税表,可以导出成excel或word文件。
  • 按照发票号码、手机号等查询发票 软件提供高级检索功能,可根据各项票面数据项对发票数据进行多条件组合查询。
INTEGRATED MANAGEMENT
综合管理
  • 发票分类管理 将发票按分配类型及发票状态分类管理,便于软件用户管理使用。
  • 发票年月管理 将发票按年月分类,便于软件用户管理使用。
  • 备份管理 软件提供数据备份管理,便于用户移植数据或恢复数据等操作。
  • 邮箱管理 软件提供邮箱管理功能,便于用户获取发票邮件信息。
EVALUATE
客户评价

原来一直都是人工收录公司的发票信息,不但费事,而且容易出错,在网上找了这款发票管理助手软件试用了下,基本能满足我们的需求。软件提供的功能很实用,操作也很简单。

——某企业财务工作人员

以前以为只有开票系统才能进行发票管理工作,这次突发奇想的下载了贵公司的这套软件,没想到对发票的管理如此简单就可以实现,里面提供的批量打印和查询统计功能都十分实用,还能按不同的年月查看发票信息。

——某企业财务工作人员

每到月底公司都有许多发票需要处理,而且总有那么几张发票不知道在哪个邮箱里,把几个邮箱逐个检查也总是有遗漏,搞得手忙脚乱的。现在好了,用了你们的软件后,可以实时获取邮箱中的发票文件,再也不会为找不到发票而烦恼了。

——某企业财务工作人员

公司每个月都有一大堆发票需要处理,经朋友介绍试用了你们的软件,发现十分好用,用法也很简单,导入发票文件或者绑定发票邮箱就可以了,我也会推荐我的朋友来购买。

——某企业财务工作人员

PRODUCT LOG
产品动态
2018-10-19  产品发布
新产品《好票友电子发票管理系统》正式发布 查看详情
2018-10-30  新功能
增加统计分析报表功能 查看详情
2018-11-5  功能优化
优化升级个人工作提醒面板 查看详情
2018-12-1  新功能
增加批量打印功能 查看详情
2018-10-19  产品发布
新产品《电子发票管理助手》正式发布 查看详情
2018-10-30  新功能
增加统计分析报表功能 查看详情
2018-11-5  功能优化
优化升级个人工作提醒面板 查看详情
2018-12-1  新功能
增加批量打印功能 查看详情
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