以往“双十一”到来之前,亚马逊广州运营中心发票运营经理贾辰心中都有不少顾虑。在这一网购高峰期,公司日常的人员规模需要承载庞大的业务量,加上随业务量激增而持续增加的纸质发票业务往往“吃不消”。今年,这一情况有了很大改善。通过早早向黄埔区国税局申领电子发票34万份,“双十一”期间亚马逊广州运营中心做到了“家中有粮、心中不慌”。据该企业测算,每开一张纸质发票所包含仓储管理、打印油墨、人力成本约为1.6元,仅仅开具发票一项工作,就为亚马逊企业节约成本54.4万元。
凭借无纸化、低能耗、低成本、易存储、易查验的优点,电子发票广受广州亚马逊、京东、苏宁等大型电商企业的青睐。
“除了缓解手工开票压力、节约公司的发票管理成本之外,更重要的是,电子发票对于提升管理效率和企业全流程运作大有裨益。”亚马逊广州运营中心负责人贾辰向记者表示。
据悉,电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。并且,电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。
事实上,积极推广电子发票,助力电商企业管理效率升级是广州国税提升服务质效、优化营商环境的一个缩影。
近年来,广州国税部门大力推广网上办税,尤其在推广使用电子发票上加足了马力。例如黄埔区国税局创立“E路先行”理念,联合黄埔区地税局通过邮政EMS,积极对企业配送电子发票相关政策和开具操作流程文件,积极推动发票使用。同时,联合税控服务单位对重点电商企业开展一对一实地走访,了解企业接收订单、发货配送、日常发票开具等实际流程操作,研究电子发票使用与企业发票管理的可对接度,以节省企业财务成本、促进优化管理为目标,为其提供个性化电子发票上线建议,大大缓解了企业的开票压力。
“电子发票对营造健康、有序的市场环境也具有推动作用。一方面电子发票有利于管理部门加强监管,对于平台商户起到一定的监督把控作用。另一方面对消费者而言,‘无纸化’形式的电子发票易于储存,可随用随打印,不用再担心发票丢失影响维权或报销。”广州国税相关人士表示:“推行电子发票是国家实现‘互联网+战略’的重要基础性工作,电商企业也需要更积极探索全新的发展模式和互联网+的管理模式。”