一、电子发票时代全面来临，所有企业都可以选择使用电子发票啦，简单4点告诉你为什么要选择电子发票。

1.在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。

2.方便保存、使用，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3.发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。

4.在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。

此外，凭借无纸化、低能耗、低成本、易存储、易查验的优点，电子发票广受电商企业的青睐，除了缓解手工开票压力、节约公司的发票管理成本之外，更重要的是，发票信息可以全面电子化集中处理，大大提升了企业的管理效率。

二、电子发票这么方便，我们公司如何申请呢？

第一次领取电子发票流程：

先在电子税务局网上申请——网上审批通过后——去税务大厅发行领取即可——领完电子发票后，去航天信息或者百旺服务点进行登记，他们会给各位企业发放电子签章和注册码。

第二次领取电子发票流程：

在网上电子税务操作就可以了，点几下鼠标就可以搞定领发票的事情。是不是特别方便，特别有效率呢。

三、电子发票这么牛，领了之后如何使用呢？

第一次使用电子发票，先软件安装：

先安装“增值税电子普通发票软件”——输入输入注册码进行注册——下来就可以开具电子发票了。

电子发票开具流程：

在开票软件中，点击“发票管理”—“发票填开”—“增值税电子普通发票填开”，开具方法和增值税普通发票相同，开具完成点击保存即可，无需打印。

电子发票交付流程：

进入“发票查询”界面，选中发票，双击打开，点击“发票交付”按钮。

1.微信交付：打开手机微信，通过“扫一扫”功能扫描二维码，添加到微信卡 包，完成发票交付

2.手机短信链接、邮箱交付：点击向下箭头，输入手机号码或邮箱地址，点击“发送”按钮，发送至手机或邮箱，完成发票交付。

注意事项：电子普通发票不能作废，只能冲红，冲红同纸质普通发票流程。

第三、电子发票报销

由于电子发票可以重复打印，就造成了有重复报销和假票ps票报销的可能。那么如何才能防止重复报销和假票报销呢？有实力的公司建立了自己的报销管理系统，全部报销流程电子化。这个需要不菲的费用和后期的专业维护。还有的是靠手工建立excel表格人工输入台账管理，这个效率低下还容易出错。

好票友发票管理系统