截止至发稿日，这项政策已经实行了五个多月，相信已经有部分企业及财务已经掌握了专票电子化的基本知识，但还是有一部分的企业财务对专票电子化仍然存在疑惑。

最重要的是，不少企业伙伴对新的发票管理模式产生一系列的困扰...

01 电子发票的诞生

为了适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局自2015年起就分步推行了增值税电子普通发票（下称“电子普票”）。

在电子普票推行之后，因为其开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点，受到越来越多纳税人的欢迎。

简单来说就是，时代的变革衍生了方便又环保的电子发票，深受广大人民的喜爱。

02 电子发票的优点

这是不少自媒体总结的42字真言：

发票样式更简洁

领用方式更快捷

远程交付更便利

财务管理更高效

存储保管更经济

社会效益更显著

经过近半年的使用，相信大家也已经有所了解，电子发票让开票这件事变得更轻量... 等一下？

财务管理更高效？存储保管更经济？

好像没什么不对，又好像有点问题...

因为电子档发票的不唯一性，财务在管理报销发票时，查重查验的过程也变得更谨慎了...

电子发票在入档的时候，需要打印出来再做存档，然后关进档案室里... 有兴趣可以看看前几期的《被关进档案室里的不止文件，还有千千万万个财务》。

03 电子发票带来的“麻烦”

1) 有了电子发票，还得打印纸质版

员工收到电子票据后需要录入系统，而且需要特意打印一份用来保存纸质票据留底。无形中多了一项重复的票据管理工作，还消耗公司的纸张。

2)  审核发票的时间成本剧增

因为电子发票的文件类型非唯一性，所以个别心术不正的人有了可乘之机。重复报销、PS发票价格等等，都会为企业带来麻烦；员工在录入信息申请发票的时候，也免不了有填错信息的情况。所以，财务需花大量的时间审查重复报销、员工录入信息是否正确等问题。

这些问题的出现，归根结底还是因为...

发票是变革了，

但企业的发票管理模式没变啊！！！

04 传统财税管理模式，辜负了电子发票

纸质发票升级为电子化发票的同时，企业的财务管理模式并没有创新，依旧是在传统的报销流程中使用电子发票。

我们单从报销这方面来说，大部分企业允许员工打印纸质发票报销，所以财务的纸质发票核查环节并没有省去。

财务既需要线上录入系统、又需要线下保存纸质票据。粗略来看，似乎比纸质发票时代要更辛苦。

老旧的线上系统功能不全面，导致许多公司的台账全部用excel或线下作记录，终究还是浪费了为便利而生的电子发票的价值。

所以，根本原因并不是电子发票本身存在问题，而是传统的财务管理模式繁琐、落后，在电子票据的使用特性下不再充分适配。所幸的是，如今市场上出现了越来越多的电子发票管理系统，比如华票、壬华快报等。企业投入使用后，即可将电子发票线上归档，录入查验都在线上完成，让电子发票发挥最大的价值。