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电子发票报销难,好票友电子发票管理系统如何破解发票易重复、易漏票的难题
发表时间:2019/7/16 17:06:27 信息来源:好票友

在纸质发票横行的时候,想要商家开具一张发票那是相当难,商家以各种理由可能是发票开完了,或者是让你几天后再来开发票。想要通过发票报销费用就变得很困难了。

近年来,随着电子发票的推广普及,电子发票开票变得简单了,但是报销入账却变得困难了。5月13日财政部印发了“关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知”,明确提出包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证,来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

看到这,人们就放心了,电子发票一样报销,但是随之而来得问题是电子发票易重复,易漏票这可怎么办呀?

小张上个月通过电子发票报销了一次,这个月他通过PS修改了发票信息,又拿着这张发票来报销了,会记小明也因为太忙没有仔细核对,造成了疏漏。

于是呢,小明就通过使用Excel表格,每收到一张电子发票,他就手动录入一次【发票号码】、【金额】等等信息,每天面对成百上千得电子发票,愁容满面。

小红是某一个公司的财务人员,每天都要紧盯着邮箱,生怕错怕任何一张包含电子发票的邮件,长时间盯着邮箱,无法集中精力做其他工作,苦不堪言。有没有什么办法可以【自动提取邮箱里电子发票】呢?


电子发票易重复易漏票 


这些工作缺点是显而易见的:效率低下,耗费大量人力去重复机械动作。那么在如今科技发达的社会,有没有什么办法可以解决这样的问题呢?别急,小编给你分享一个软件【好票友电子发票管理系统】,轻松解决烦恼,让我们一起来看看是怎样操作的吧。

第一步、首先打开好票友电子发票管理系统(还没下载安装的,请点击http://www.sunshotsoft.com/mebill/download.aspx下载),在软件的左上角选择【导入发票】,系统会自动提取发票的发票代码、发票号码、开票日期、验证码等信息。

电子发票导入 

第二步、软件自动提取电子发票信息后,在所有未打印的票据中加载出刚刚导入的发票,通过【发票代码】、【发票号码】作为唯一标识,智能识别已提交过的电子发票,防止重复报销。

电子发票导入 











第三步、设置自动获取邮箱中包含电子发票的邮件。首先选中【邮箱管理】,

软件会弹出一个邮箱管理界面,点击【添加邮箱】按钮,弹出邮箱信息输入框,填写【邮箱服务器】、【邮箱账号】、【邮箱密码】后点击保存按钮,即可完成邮箱绑定操作。

电子发票绑定邮件 

第四步、点击左上【收取发票】按钮,软件自动从绑定的邮箱中识别包含电子发票的邮箱,导入到软件中,并显示在【所有未打印的票据】栏目中,下方显示导入情况。

电子发票自动识别

以上就是【好票友电子发票管理系统】如何解决电子发票易重复、易漏票的问题了,感谢您的阅读!再会。

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