《好票友电子发票管理系统》更新啦！在这次升级中，我们收集了众多用户的宝贵建议与工作需求，致力于提升用户体验和系统功能。本次更新的主要功能有：
1.增加可以下载与导入以rar格式压缩的附件发票
在1.8.7版本之前，我们的系统仅支持以.zip格式的发票进行自动解压和导入操作。然而，在实际工作中，很多情况下发票以默认的.rar格式作为附件发送到接收邮箱，这就导致了发票无法正常接收和处理的问题。为了解决这一问题并提升系统的功能性，我们在1.8.8版本进行了优化与扩展。在最新的1.8.8版本中，我们新增了对.rar格式发票附件的支持，系统现在可以自动下载、解压、识别并导入.rar格式的发票。这一功能的引入不仅可以减轻接收工作人员的工作量，还能够提高发票接收的全面性和准确性。现在，用户可以放心地将.rar格式的发票附件发送到接收邮箱，系统将会自动处理并导入这些发票，使整个流程更加顺畅和高效。
附件以rar格式的可以自动解压处理
2.增加支持多线程接收邮件
在1.8.7版本中，系统在接收邮件时只能使用单线程进行处理，这在面对邮箱中包含数千上万封邮件时，接收速度显得较慢。为了提升系统的处理效率和响应速度，在最新版本中，当需要接收的邮件数量大于10封时，软件会自动启动双线程接收邮件。此外，用户还可以根据自己的需求设置并发接收的线程数，以更快地处理需要处理的邮件。通过引入双线程接收和并发接收功能，系统可以更快地处理大量邮件，提高接收效率，让用户能够更快速地完成邮件处理工作。
设置多线程接收邮件
3.增加可以自动邮件中提取XML文件并关联发票的OFD或PDF文件
根据财政部和国家档案局的规定，电子发票报销需要保存电子会计凭证的纸质打印件以及相应的电子会计凭证。对于数电发票，需要保留XML格式文件和PDF或OFD格式文件进行存档，而其他发票一般为PDF或OFD格式。在最新版本中，软件在接收报销人员发送的邮件时会自动检查是否同时包含OFD或PDF文件以及XML文件。如果邮件中包含XML文件，软件在识别完发票后会自动将XML文件与该发票记录关联，实现自动存档。这样，用户无需手动处理XML文件的关联，系统会自动完成这一步骤，提高了存档的效率和准确性。
带有XML文件的邮件
XML文件自动存档
4.支持铁路电子客票、航空电子客票的导入识别与打印
国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司联合发布了《关于铁路客运推广全面数字化电子发票的公告》（国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号），明确自2024年11月1日起，在我国铁路客运领域推广全面数字化的电子发票。用户在收到铁路电子客票或航空电子客票后，可选择单张或批量导入电子客票，并进行发票的查验、打印、查重、导出台账等操作。新版本的软件支持将两张铁路客票合并成一张发票进行打印，使打印结果更加美观，同时也节约了纸张资源。这一举措旨在提升用户体验，简化操作流程。
铁路电子客票
航空运输电子客票行程单
铁路与航空客票打印
5.增加报账项目管理与选择，支持多级部门权限分级报账与审核的功能
在以前的版本中，当需要登记发票的报账信息时，用户需要手动输入报账项目，这容易导致输入错误。而在新版本中，管理员可以在报账项目信息列表中维护所有的报账项目，报账登记人员只需在系统中选择相应的项目即可，避免了手工输入可能带来的错误。这一优化措施简化了信息录入流程，提高了准确性，让用户能够更轻松地完成报账信息的登记工作。
报账项目管理
挑选报账项目
6.增加发票是否已在税局勾选的标记
发票勾选权限授权
显示是否已勾选的分类
标记为是否已勾选
7.增加发票的是否为研发费用的标记
根据相关政策，企业在计算应纳税所得额时，研发费用可以享受加计扣除的优惠政策。这意味着，企业可以将研发费用的一部分从应纳税所得额中扣除，从而降低企业的税负。技术服务费作为研发费用的组成部分，同样可以享受这一优惠政策。为了确保技术服务费发票能够计入研发费用并享受税收优惠政策，企业需要确保发票的合规性。这包括确保发票的开具单位具备相应的资质和业务范围，发票的内容真实、准确，并符合相关税收法规的规定。同样的，最新版增加了研发费用标记，可以参照税局勾选的功能设置，开启研发费用标记的功能。
标记发票研发费用
我们希望这次更新能够为您带来更加高效便捷的电子发票管理体验。感谢您对《好票友电子发票管理系统》的支持与反馈，我们将持续努力，不断优化系统，为您提供更好的服务。祝您使用愉快！如果您有任何意见或建议，请随时与我们联系。
