新电子税务局(新电局)是全国统一规范的电子税务局的简称,其目的是要打造一个全国统一的、规范的、智能的电子税务局,实现全国一个标准、一个规则、一个平台业务通办。在税务系统中,发票是企业日常财务管理中不可或缺的重要元素。但是,很多企业在面对税务部门的检查或者是内部需要进行财务数据导出的时候,常常不知道哪些发票已打印?哪些未打印?哪些有发票文件?哪些无发票文件?那么如何通过好票友电子发票管理系统帮我们自动标识出在发票管理中遇到的问题。首先,请登录到国家税务总局的后,点击【发票业务】——【发票查询统计】—【全量发票查询】模块进入,选择查询条件后点击【查询】,系统会依据条件展示查询结果,在查询结果中选择需要导出的发票数据,点击“导出”后将结果文件保存EXCEL文件,接着下载数电票类型的发票保存到本地后。通过导入EXCEL文件与发票文件的比对后即可归集出哪些发票是有发票文件,哪些发票是没有发票原件。同时根据前期哪些发票已打印的标识,归集出哪些发票是未打印的发票。
选择“发票业务”功能
选择“发票查询统计”功能
选择“全量发票查询”功能
选择查询类型为“取得发票”或“开具发票”,选择查询时间后,点击“查询”,再选择“导出全部”
保存全量发票查询结果到本地文件夹
选择票种类别为数电票类别,普通的发票是不能下载的,再选择查询功能
选择“下载选中”功能
选择需要下载的文件格式
批量下载需要一点时间,关闭该窗口后需要到“批量导入导出进度查询”功能查询
选择“批量导入导出进度查询”功能
查询批量导入导出的结果
下载保存批量下载发票文件
选择“导入税局数据”的菜单功能
开始批量处理与导入发票数据
导入EXCEL数据文件还需要导入发票原件,不然预览不了发票的文件
导入批量下载的压缩文件
可以查看缺少发票原件的数据记录
导入数据后可以直接预览发票
自动关联OFD或PDF与XML存档文件