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好票友电子发票管理系统是如何对电子发票进行分类的
发表时间:2020/7/17 14:21:35 信息来源:好票友

为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件。

2016年全国开始推行使用电子发票。经过不断优化电子发票管理方案,如今电子发票和企业已经形影不离了,它也给我们带来了很多好处,比如电子发票开具变得容易。但是同时电子发票【易漏票、易重复】,手动进行【分类】的方式太过于耗费人力。

同事财务小张,忙于每天录入电子发票信息,创建了好几张Excel表格用来对【财务部】、【市场部】等等进行分类。同时还要标注是【福利费】还是【通信费】,每天花了很多时间管理电子发票,但是却没有收到什么成效。有什么办法可以懒人式的导入电子发票,并对发票进行【分类】呢?

电子发票管理

<<好票友电子发票管理系统>>可以帮助到您。

首先打开好票友电子发票管理系统,在软件的左上角选择【导入发票】,系统会自动提取发票的发票代码、发票号码、开票日期、验证码等信息。

电子发票导入

第二步、选中软件上【分类管理】按钮,软件中间弹出【分类管理输入框】,选中左侧【报账状态】可查看电子发票是否已报账,选中【自定义分类】可自行添加分类。如:【部门分类】、【项目分类】,可根据需求自主添加。

电子发票分类

第三步、添加部门,右击【部门分类】,点击【票据分类管理】,点击【添加分类】,填写【类别名称】,【类别顺序】,点击保存,完成添加部门操作。

电子发票添加分类


第四步、添加分类,【所有票据】里选中需要进行分类的电子发票,【右键点击】发票,弹出选择框,选中【标注发票分类】,通过【发票备注信息】为电子发票添加备注,可自由选择是否添加到如【部分分类】、【项目分类】等等分类下。点击保存完成操作。

电子发票标注

电子发票分配

第五步、完成对电子发票的分类。

电子发票详情

以上就是小编为大家带来的怎么为电子发票进行分类,感谢您的阅读,再会!

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