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每月收到的发票数量太多,如何识别已导入的发票
发表时间:2019/1/5 12:02:58

日后用到电子票据的频率将会越来越高,与人们息息相关的个税新政,除了定额扣除的部分,人们重点关注的医疗、养老、房租等专项附加扣除,也是需要用到电子票据的。

电子票据的种类有很多,包括行政事业单位开具的凭证、医院的收费票据、缴款书等等,但与会计人工作生活最密切的莫过于电子发票了。每次公司进行采购,业务员请客吃饭,同事出差,带回来报销的发票中总少不了电子发票的身影。

根据国家税务总局2015年11月26日发布的自2015年12月1日起生效的2015年第84号 公告,《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》规定:三、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

随着电子发票的普及,越来越多的企业开始使用和开具电子发票。那么随之而来的就是“如何避免收到已报销过的电子发票”却成了困扰财务人员的问题。现在《好票友电子发票管理系统》通过提取电子电子发票中的关键元素,可以判断哪些发票是已报账的,哪些是未报账的。

我们随便找了一张电子发票,然后把这个发票复制了两个,只是把文件名改为不同的两个文件,然后选择导入发票,如下图所示:

发票导入

可以将需要导入的发票拷贝到一个文件夹中

选择需要导入的发票

在软件中选择需要导入的发票

开始导入发票

可以看到第1张发票是新增的,第2张发票有相同的就只是更新

电子发票导入后的效果图

导入后的发票效果图


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