欢迎您访问广州瞬速信息科技有限公司
每次导入的电子发票软件能不能自动识别无效的发票
发表时间:2019/1/3 9:29:30

以往我们收到传统的纸质发票,会存在以下被认定为无效的发票情况:

 1.发票上没有企业专用章,此种发票归为无效票;

 2.发票上的内容和企业主体填写不正确属于无效票; 

3.发票一定是真的发票、未经更改、涂改、再打印的发票; 

4.发票报销的日期是最近几个月的

5.有一些包含包含娱乐业的定额发票,只盖了财务章,没有填写日期和收款 ,这类的发票是有效的;  如果遇到了无效或者报销了的发票,一定要特别注意:有了作废票,需要写上“作废”字样,不然,会被当成正常票,这样的话就造成了会计申报的金额小于缴销的金额,税务局就的怀疑有偷税漏税的嫌疑了。

无效的纸质发票

然而,电子发票也会有同样无效的情况,如电子发票中的1)购买方的名称和企业主体名称不一致;2)购买方的纳税识别号和企业的三证合一码不一致;3)开票人、复核人、收款人三项为空等的情况;4)销售方的信息不全等情况,均认定为无效的发票。现在用户使用《好票友电子发票管理系统》的导入发票或下载发票时,软件将自动识别所接收的发票是否有效。用户在使用软件时需要先设置购买方的信息,如下图所示:

无效发票识别设置

对于小规模纳税人,可只需设置购买方公司名称、纳税人识别号。对于一般纳税人或者增值税专用电子发票的用户,除了设置购买方公司名称和纳税识别号后,还需要设置自己的地址、电话与开户行及账号等信息。这样系统在导入新的发票时,将自动提取发票中的购买方信息和设置的信息进行比对。发现有不相符的,系统将该发票放入到无效的发票中,经由人工确认后可认定为实际有效或无效的发票。

无效的发票处理




关闭窗口
  • 地址: 广州市天河区科韵路石东大厦4楼
  • 电话: 020-2903 9615
  • 手机: 13533909695
  • QQ: 747484429
  • 邮箱: support@sunshotsoft.com
广州瞬速信息科技有限公司 版权所有 粤ICP备10220963 Copyright © 2017 SunShotTech. All Rights Reserved
13533909695
020-29039615