以往我们收到传统的纸质发票，会存在以下被认定为无效的发票情况：

 1.发票上没有企业专用章，此种发票归为无效票；

 2.发票上的内容和企业主体填写不正确属于无效票； 

3.发票一定是真的发票、未经更改、涂改、再打印的发票； 

4.发票报销的日期是最近几个月的

5.有一些包含包含娱乐业的定额发票，只盖了财务章，没有填写日期和收款 ，这类的发票是有效的；  如果遇到了无效或者报销了的发票，一定要特别注意:有了作废票，需要写上“作废”字样，不然，会被当成正常票，这样的话就造成了会计申报的金额小于缴销的金额，税务局就的怀疑有偷税漏税的嫌疑了。

然而，电子发票也会有同样无效的情况，如电子发票中的1）购买方的名称和企业主体名称不一致；2）购买方的纳税识别号和企业的三证合一码不一致；3）开票人、复核人、收款人三项为空等的情况；4）销售方的信息不全等情况，均认定为无效的发票。现在用户使用《好票友电子发票管理系统》的导入发票或下载发票时，软件将自动识别所接收的发票是否有效。用户在使用软件时需要先设置购买方的信息，如下图所示：

对于小规模纳税人，可只需设置购买方公司名称、纳税人识别号。对于一般纳税人或者增值税专用电子发票的用户，除了设置购买方公司名称和纳税识别号后，还需要设置自己的地址、电话与开户行及账号等信息。这样系统在导入新的发票时，将自动提取发票中的购买方信息和设置的信息进行比对。发现有不相符的，系统将该发票放入到无效的发票中，经由人工确认后可认定为实际有效或无效的发票。